L’échange de données informatisées (EDI) est une technique utilisée pour automatiser le transfert d’application à application des données nécessaires à la gestion des approvisionnements favorisant du coup la communication optimale avec le fournisseur et une réponse efficiente au consommateur. Les catégories de messages les plus utilisés pour l’EDI sont : PRODAT, PRICAT pour la synchronisation des bases de données ; INVRPT, ORDERS, DELFOR, LSRPT pour le réapprovisionnement continu ; DESADV et RECADV pour l’expédition et la réception.
Les méthodes d’EDI
Il existe diverses méthodes pour établir un EDI entre partenaires commerciaux. Les plus répandues sont :
- l’EDI direct/point-à-point ;
- l’EDI via Réseau à Valeur Ajoutée ;
- l’externalisation de l’EDI ;
- l’EDI via Internet : EDI via AS2, Web EDI, EDI Mobile.
Prérequis pour l’EDI
Quelle que soit la méthode choisie, les conditions suivantes doivent être remplies pour un EDI. L’une des premières est l’existence de plusieurs partenaires commerciaux. Ils doivent décider de la nature et de la forme des informations à partager de manière à ce qu’elles n’induisent l’intervention d’un tiers. Un protocole de transmission standardisé usant d’un réseau agréé par les parties doit aussi être défini pour favoriser le bouclage des flux.